فیکس مشین کو خود بخود کیسے حاصل کریں

فیکس مشین کو خود بخود کیسے حاصل کریں

جدید دفتر کے ماحول میں ، اگرچہ فیکس مشینوں کو آہستہ آہستہ ای میل اور فوری میسجنگ ٹولز کے ذریعہ تبدیل کیا جارہا ہے ، لیکن وہ ابھی بھی کچھ مخصوص منظرناموں (جیسے قانونی دستاویز اور میڈیکل ریکارڈ ٹرانسمیشن) میں ناگزیر ہیں۔ آپ کی فیکس مشین کے خود کار طریقے سے استقبالیہ فنکشن میں مہارت حاصل کرنے سے کام کی کارکردگی کو نمایاں طور پر بہتر بنایا جاسکتا ہے۔ مندرجہ ذیل فیکس مشینوں کے خود کار طریقے سے استقبال کے بارے میں ایک تفصیلی رہنما ہے ، جو آپ کو عملی حوالہ فراہم کرنے کے لئے پچھلے 10 دنوں میں پورے نیٹ ورک پر گرم عنوانات اور گرم مواد کے ساتھ مل کر ہے۔

1. گرم عنوانات اور فیکس ٹکنالوجی کے مابین باہمی تعلق

2. خودکار استقبال کے حصول کے لئے بنیادی اقدامات

1.سامان کا معائنہ: اس بات کو یقینی بنائیں کہ فیکس مشین میں خود کار طریقے سے استقبال ہوتا ہے (عام طور پر "آٹو آر ایکس" یا "خودکار" وضع کا لیبل لگا ہوا ہے)۔

2.موڈ کی ترتیبات: کنٹرول پینل کے ذریعہ خودکار وصول کرنے کا طریقہ منتخب کریں۔ کچھ ماڈلز کو چالو کرنے کے لئے 3 سیکنڈ کے لئے فنکشن کے بٹن کو دبانے اور تھامنے کی ضرورت ہے۔

3.پیرامیٹر کنفیگریشن: یہ سفارش کی جاتی ہے کہ انگوٹھوں کی تعداد کو 2-3 بار (عام کالوں کے غلط جواب دینے سے بچنے کے ل)) اور غلطی سے باز آنے والے فنکشن کو فعال کریں۔

3. عام مسائل کے حل

4. ٹکنالوجی کے رجحانات اور اپ گریڈ کی تجاویز

حالیہ صنعت کے رجحانات کے مطابق ، کلاؤڈ فیکس خدمات تیزی سے بڑھ رہی ہیں۔ مندرجہ ذیل اپ گریڈ کے اختیارات پر غور کرنے کی سفارش کی جاتی ہے:

•ورچوئل فیکس نمبر: ای میل کے ذریعے فیکس وصول کریں (جیسے ای فیکس سروس)
•OCR انضمام: فیکس مواد کو خود بخود قابل تدوین متن میں تبدیل کریں
•بلاکچین سرٹیفکیٹ: اہم فائلوں کو منتقل کرتے وقت خود بخود ڈیجیٹل فنگر پرنٹ تیار کریں

5. نوٹ کرنے کے لئے چیزیں

1. دھندلی موصولہ تصاویر سے بچنے کے لئے فیکس مشین کے فوٹوسنسیٹو ڈرم کو باقاعدگی سے صاف کریں۔
2۔ بین الاقوامی فیکس کو رات گئے خود کار طریقے سے استقبال کے مداخلت کو روکنے کے لئے وقت کے فرق کی ترتیب پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔
3. حساس فائلوں کے لئے خفیہ کاری ماڈیول (کچھ اعلی کے آخر میں ماڈلز کے ذریعہ تعاون یافتہ) استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

مذکورہ بالا ساختہ حلوں کے ذریعہ ، آپ نہ صرف فیکس مشینوں کا موثر خودکار استقبال حاصل کرسکتے ہیں ، بلکہ جدید ترین ٹکنالوجی کے رجحانات کی بنیاد پر آفس کے عمل کو بھی بہتر بنا سکتے ہیں۔ آئی ڈی سی کی تازہ ترین رپورٹ کے مطابق ، ایک مناسب طریقے سے تشکیل شدہ خودکار فیکس سسٹم اب بھی کاروباری اداروں کے لئے دستاویز پروسیسنگ کا اوسطا 23 فیصد بچا سکتا ہے۔