ایکسل ڈراپ ڈاؤن مینو کو کیسے ترتیب دیں

ایکسل ڈراپ ڈاؤن مینو کو کیسے ترتیب دیں

ایکسل میں ، ڈراپ ڈاؤن مینو ایک بہت ہی عملی فنکشن ہے جو صارفین کو فوری طور پر پیش سیٹ کے اختیارات کو منتخب کرنے اور ڈیٹا ان پٹ کی کارکردگی اور درستگی کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتا ہے۔ اس مضمون میں ایکسل ڈراپ ڈاؤن مینوز کو کس طرح ترتیب دیا جائے ، اور ساختی اعداد و شمار کی مثالوں کو منسلک کرنے کا طریقہ تفصیل سے متعارف کرایا جائے گا۔

1. ایکسل ڈراپ ڈاؤن مینو کے اقدامات مرتب کرنا

1.ڈیٹا کے ذرائع تیار کریں: پہلے آپ کو ڈراپ ڈاؤن اختیارات پر مشتمل ڈیٹا لسٹ تیار کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر ، یہاں ایک سادہ ڈیٹا سورس ٹیبل ہے:

2.سیل منتخب کریں: ایکسل میں سیل یا سیل کی حد منتخب کریں جہاں ڈراپ ڈاؤن مینو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔

3.ڈیٹا کی توثیق کا ڈائیلاگ باکس کھولیں: ایکسل مینو بار میں کلک کریں"ڈیٹا"ٹیب اور منتخب کریں"ڈیٹا کی توثیق"(ایکسل کے نئے ورژن میں "ڈیٹا کی توثیق" کے طور پر ظاہر ہوسکتا ہے)۔

4.توثیق کی شرائط طے کریں: پاپ اپ ڈائیلاگ باکس میں ، منتخب کریں"اجازت دیں"کے لئے"ترتیب"، اور پھر اندر"ماخذ"پہلے تیار کردہ ڈیٹا سورس رینج کو داخل کریں یا منتخب کریں (مثال کے طور پر: A2: A4)۔

5.مکمل سیٹ اپ: کلک کریں"ٹھیک ہے"اس کے بعد ، منتخب کردہ سیل ڈراپ ڈاؤن مینو کا بٹن ڈسپلے کرے گا ، پیش سیٹ آپشن کو منتخب کرنے کے لئے کلک کریں۔

2. عام مسائل اور حل

1.ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر نہیں ہوتا ہے: چیک کریں کہ آیا ڈیٹا کا ذریعہ درست ہے یا نہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈیٹا سورس پوشیدہ یا حذف نہیں کیا گیا ہے۔

2.آپشن کا انتخاب نہیں کیا جاسکتا: سیل کو لاک یا محفوظ کیا جاسکتا ہے ، صرف تحفظ منسوخ کریں۔

3.متحرک طور پر ڈراپ ڈاؤن مینو کو اپ ڈیٹ کریں: اگر آپ کو ڈراپ ڈاؤن مینو کے اختیارات کو متحرک طور پر اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ نامزد رینج یا ٹیبل فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔

3. اعلی درجے کی مہارتیں

1.ملٹی لیول لنکج ڈراپ ڈاؤن مینو: متعدد اعداد و شمار کی توثیق کے قواعد طے کرکے ، ملٹی لیول لنکج ڈراپ ڈاؤن مینو کا ادراک کیا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، "صوبہ" کو منتخب کرنے کے بعد ، ڈراپ ڈاؤن مینو خود بخود اسی "شہر" کو ظاہر کرتا ہے۔

2.ڈراپ ڈاؤن مینو تیار کرنے کے لئے فارمولا کا استعمال کریں: ڈراپ ڈاؤن مینو کے اختیارات متحرک طور پر فارمولوں کے ذریعہ تیار کیے جاسکتے ہیں ، مثال کے طور پر ، استعمال کرتے ہوئےبالواسطہتقریب

3.کسٹم ڈراپ ڈاؤن مینو اسٹائل: وی بی اے پروگرامنگ کے ذریعے ، ڈراپ ڈاؤن مینو کی ظاہری شکل اور طرز عمل کو مزید تخصیص کیا جاسکتا ہے۔

4. خلاصہ

ایکسل ڈراپ ڈاؤن مینو ایک بہت ہی عملی فنکشن ہے ، جو ڈیٹا انٹری اور فارم ڈیزائن جیسے مختلف منظرناموں کے لئے موزوں ہے۔ اس مضمون کے تعارف کے ذریعے ، مجھے یقین ہے کہ آپ نے ڈراپ ڈاؤن مینو کو کس طرح ترتیب دینے اور عام مسائل کو حل کرنے کا طریقہ مہارت حاصل کی ہے۔ اگر آپ کے پاس ایکسل سے متعلق دیگر سوالات ہیں تو ، براہ کرم ہمارے مواد پر عمل کریں۔

پچھلے 10 دنوں میں انٹرنیٹ پر گرم عنوانات میں ایکسل سے متعلق گرم عنوانات ذیل میں ہیں:

مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لئے مددگار ثابت ہوگا ، اسے بانٹنے اور جمع کرنے میں خوش آمدید!